Zdjęcia, głosówki i wymiary z budowy
Materiał powstaje tam, gdzie zaczyna się zlecenie: u klienta, w mieszkaniu, na budowie. Costor App pozwala zebrać go pomieszczenie po pomieszczeniu.
Case produktowy SoftCode
Costor: mniej chaosu między budową, biurem i pieniędzmi
Costor zbiera zdjęcia, głosówki, wymiary i ustalenia z terenu, pomaga przygotować wycenę, zaplanować robotę, wystawić dokumenty i pilnować kosztów oraz płatności.
To produkt dla właścicieli małych firm remontowo-budowlanych, którzy nie chcą kolejnego arkusza ani ciężkiego ERP. Chodzi o jedną ścieżkę pracy: od oględzin i materiału z budowy do rozliczenia.
Trial 14 dni / START15
Od terenu do rozliczenia
Costor pokazuje, jak SoftCode projektuje produkt branżowy: realny proces wykonawcy, aplikacja webowa, mobilne zbieranie danych, AI jako wsparcie, dokumenty, KSeF, koszty i płatności.
Dlaczego powstaje
Costor porządkuje to, co zwykle rozjeżdża się między telefonem, notatkami, Excelem i fakturami.
Na budowie powstają zdjęcia, wymiary, głosówki i szybkie ustalenia. W biurze trzeba z tego zrobić wycenę, plan, dokument i później przypilnować pieniędzy. Costor spina te elementy w jeden proces, żeby właściciel nie przepisywał wszystkiego ręcznie i nie gubił kontekstu.
1
materiał z terenu przypisany do konkretnej wyceny
2
cennik startowy i własne pozycje robocizny oraz materiałów
3
szybszy szkic wyceny z ręczną akceptacją fachowca
4
dokumenty, KSeF, koszty i płatności w jednej ścieżce
5
mniej przepisywania po oględzinach i mniej zgubionych ustaleń
Jak działa Costor
Od materiału z budowy do wyceny, dokumentów i kontroli pieniędzy
Costor prowadzi firmę jednym logicznym ciągiem. Zaczyna się tam, gdzie naprawdę powstaje zlecenie — w terenie, u klienta, na budowie albo w remontowanym mieszkaniu.
Szkic wyceny na bazie cennika
System porządkuje dane, korzysta z pozycji robocizny i materiałów oraz przygotowuje roboczy szkic do sprawdzenia.
Właściciel poprawia i zatwierdza
AI nie wysyła oferty za firmę. Fachowiec widzi założenia, poprawia ilości, ceny i zakres, a dopiero potem zatwierdza wynik.
Harmonogram robót
Z zaakceptowanej wyceny powstaje plan etapów, wariantów pracy ekipy i terminów.
Dokumenty i KSeF
Z wyceny można przejść do oferty, faktury, PDF, wydruku, korekt i obsługi KSeF bez przepisywania danych od nowa.
Koszty, płatności i wynik
Costor pomaga widzieć faktury sprzedażowe, koszty z KSeF, paragony, wydatki ręczne, płatności częściowe i zaległości.
Moduły produktu
Co obejmuje Costor
Moduły wynikają z realnego przebiegu pracy: oględziny, wycena, cennik, plan, dokumenty i pieniądze. Dlatego klient nie zaczyna od pustej tabeli ani przypadkowego CRM.
01
Pulpit
Szybki obraz sytuacji: ostatnie wyceny, dokumenty, płatności i aktywności.
02
Klienci
Baza klientów, firm i osób prywatnych z historią ofert, wycen i dokumentów.
03
Wyceny
Wyceny terenowe z Costor App albo klasyczne wyceny przygotowane w biurze.
04
Costor App
Mobile web app do zbierania zdjęć, wymiarów, opisów i głosówek bezpośrednio na budowie.
05
Cennik
Cennik startowy z pozycjami robocizny i materiałów oraz miejsce na własne stawki firmy.
06
Harmonogram
Planowanie robót z wyceny: etapy, terminy, warianty pracy ekipy i potencjalne kolizje.
07
Finanse
Faktury sprzedażowe, koszty, zaliczki, płatności częściowe, należności i poglądowy obraz pieniędzy.
08
KSeF
Wysyłka faktur, statusy, UPO, dokumenty kosztowe i uporządkowany obieg dokumentów.
09
Inne koszty
Paragony, paliwo, podwykonawcy, zakupy gotówkowe i dokumenty spoza KSeF — również przez zdjęcie dokumentu.
10
Portal klienta i ustawienia
Parametry wyceny, dane firmy, rozliczenia i ustawienia organizacji.
AI w Costor
AI ma przygotować szkic, a nie udawać fachowca
Costor wykorzystuje AI tam, gdzie realnie skraca pracę: porządkuje materiał terenowy, transkrybuje głosówki, podpowiada pozycje z cennika, przygotowuje szkic wyceny i wskazuje braki. Właściciel widzi założenia, poprawia liczby, blokuje pozycje i dopiero wtedy tworzy ofertę, dokument albo harmonogram.
Wycena robocza z materiału terenowego
Zdjęcia, wymiary, opisy i uwagi mogą stać się punktem startowym dla szkicu wyceny.
Transkrypcja głosówek
Notatka głosowa z budowy może zostać zamieniona na uporządkowany opis do dalszej pracy.
Podpowiedzi z cennika
AI najpierw szuka pasujących pozycji w bazie firmy, zamiast wymyślać wycenę od zera.
Harmonogram z wyceny
Z zaakceptowanych pozycji można przygotować roboczy plan etapów i terminów.
Analiza kosztów
System może pomagać porządkować koszty, paragony i dokumenty, ale nie udaje księgowości.
Człowiek zatwierdza wynik
AI przygotowuje szkic i wskazuje braki. Decyzję podejmuje właściciel albo osoba odpowiedzialna za wycenę.
Ekrany produktu
To nie jest tylko koncepcja. Costor ma już działające ekrany.
Costor ma już działające ekrany: pulpit, wyceny, cennik z pozycjami startowymi, harmonogram, finanse, dokumenty, KSeF i Costor App do pracy w telefonie. To produkt rozwijany iteracyjnie wokół prawdziwego przepływu pracy.
Zobacz przykładową wycenę PDFPulpit Costor
Wycena robocza
Wczesny prototyp zbierania materiału terenowego
Pozycje wyceny
Harmonogram prac
Finanse, KSeF i statusy dokumentów
Finanse
Finanse bez udawania księgowości
Costor nie zastępuje księgowej i nie prowadzi pełnej księgowości. Daje właścicielowi praktyczny obraz pieniędzy w firmie: ile wystawił, ile dostał, co czeka na zapłatę, co przyszło z KSeF i jakie koszty zostały dodane ręcznie. Dzięki temu nie trzeba czekać do końca miesiąca, żeby zobaczyć, czy robota zaczyna się spinać.
Korzyści
Co firma zyskuje, gdy codzienna robota jest prowadzona w jednym systemie
- Faktury sprzedażoweDokumenty wystawione z wyceny, statusy i kwoty do kontroli.
- Faktury kosztowe z KSeFDokumenty kosztowe z uporządkowanym statusem i miejscem w procesie.
- Paragony i koszty ręcznePaliwo, zakupy gotówkowe, podwykonawcy i wydatki spoza KSeF, również przez zdjęcie dokumentu.
- Zaliczki i płatności częścioweKontrola wpłat, częściowych rozliczeń i tego, co jeszcze zostało do zapłaty.
- Należności po terminieSzybki widok pozycji, które wymagają przypomnienia lub kontaktu z klientem.
- Poglądowy wynikPraktyczny obraz pieniędzy dla właściciela, bez udawania pełnej księgowości.
Case SoftCode
Costor pokazuje, jak SoftCode buduje systemy dla realnych procesów
Costor nie powstał od listy technologii. Powstał od problemu: jak mała firma remontowa przechodzi od oględzin i ustaleń z klientem do wyceny, dokumentu, harmonogramu i kontroli pieniędzy. Dopiero później dobraliśmy technologię: aplikację webową, mobile web app, AI, przetwarzanie zdjęć i głosu, integracje oraz moduły finansowe. Tak właśnie projektujemy systemy w SoftCode — nie jako zestaw przypadkowych funkcji, tylko jako narzędzie dopasowane do pracy firmy.
Chcesz podobny system dla swojej branży?Analiza procesu
Najpierw rozumiemy, jak firma naprawdę pracuje i gdzie ginie czas, informacja albo pieniądze.
Aplikacja webowa
System działa przez przeglądarkę, więc nie przywiązuje firmy do jednego komputera ani systemu operacyjnego.
Mobile web app
Praca zaczyna się w terenie, dlatego część systemu musi być wygodna na telefonie.
Praktyczne AI
AI pomaga przygotować szkic i uporządkować dane, ale nie odbiera kontroli człowiekowi.
Dokumenty i integracje
Dokumenty, KSeF, koszty i płatności są częścią jednego procesu, a nie osobnymi wyspami.
Rozwój produktu SaaS
Costor powstaje modułowo, tak aby produkt mógł rosnąć razem z realnymi potrzebami rynku.
Dla kogo
Dla firm, w których właściciel ogarnia wszystko naraz
Costor jest projektowany dla małych firm remontowo-budowlanych, w których właściciel często sam jeździ na roboty, rozmawia z klientami, robi wyceny, pilnuje ludzi, wystawia dokumenty i sprawdza płatności.
Właściciel firmy
Widzieć wyceny, dokumenty, koszty, płatności i status robót w jednym miejscu.
Ekipa wykonawcza
Zbierać zdjęcia, wymiary, uwagi i informacje z terenu tak, aby dało się je później wykorzystać.
Biuro
Przechodzić od zaakceptowanej wyceny do dokumentów, faktur, KSeF i rozliczeń bez szukania danych po różnych miejscach.
ekipy remontowewykończenia mieszkańłazienkimieszkania pod kluczinstalacjemałe firmy budowlanefachowcy z ekipą 1-10 osób
Costor
Costor rozwija się dla firm, które chcą mniej chaosu i więcej kontroli
Jeśli prowadzisz firmę remontowo-budowlaną, zacznij od 14 dni testu i sprawdź Costor na prawdziwej wycenie. A jeśli prowadzisz firmę z innej branży i widzisz podobny chaos w procesach, SoftCode może zaprojektować dedykowany system pod Twój sposób pracy.