W firmach terenowych problem rzadko zaczyna się w biurze. Zaczyna się w samochodzie, na budowie, przy kasie, w wiadomości na telefonie albo w zdjęciu paragonu, które ktoś miał później opisać.
Setki drobnych dokumentów miesięcznie tworzą chaos: paragony, faktury, przebiegi aut, zakupy materiałów, koszty paliwa, zaliczki i rozliczenia ekip.
Jak działa automatyzacja kosztów?
Pracownik wysyła zdjęcie dokumentu z telefonu. System odczytuje dane, rozpoznaje kwotę, datę, sprzedawcę i kategorię kosztu. Następnie zapisuje dokument w archiwum i aktualizuje raporty.
- OCR odczytuje dane z paragonów i faktur,
- AI klasyfikuje koszt, np. paliwo, materiał, usługa, kilometrówka,
- zdjęcie trafia do archiwum,
- prezes widzi koszty i trendy bez czekania na ręczne zestawienia,
- firma ogranicza błędy w przepisywaniu danych.
Wartość dla właściciela firmy
Największą korzyścią nie jest sama technologia. Największą korzyścią jest bieżący obraz firmy. Właściciel nie musi pytać, szukać i czekać. Widzi, gdzie uciekają koszty, które projekty generują wydatki i czy dokumenty są kompletne.
AI nie zastępuje księgowości. AI przygotowuje porządek, który wcześniej musiał robić człowiek.
Takie rozwiązania budujemy jako dedykowane systemy Software AI, dopasowane do sposobu pracy konkretnej firmy.
Masz paragony, faktury i raporty rozrzucone po telefonach?
Możemy zaprojektować system, który zbiera dokumenty z terenu, rozpoznaje dane i pokazuje właścicielowi aktualne koszty.
Przejdź dalej