SoftCode logo SOFTCODE
Software AI

Oprogramowanie szyte na miarę, nie z półki.

Budujemy systemy, które porządkują konkretny sposób pracy firmy: wyceny, dokumenty, kadry, koszty, materiały z terenu, wideo, raporty i decyzje zarządcze. Każdy moduł projektujemy pod realne potrzeby klienta, a AI wdrażamy tam, gdzie faktycznie oszczędza czas.

1. RemontPilot AI 2. Deep Studio 3. BiuroPilot AI Moduły na zamówienie Wycena systemu
Szyte jak garnitur

Najpierw poznajemy firmę, dopiero potem piszemy system.

Typowe oprogramowanie często próbuje pasować do wszystkich. Efekt? Dziesiątki zakładek, niepotrzebne opcje, dziwne obejścia i pracownicy, którzy wracają do Excela. My robimy odwrotnie: zaczynamy od rozmowy o tym, jak naprawdę działa firma i gdzie codziennie ucieka czas.

Nasza przewaga: mniej funkcji, ale dokładnie tych właściwych.

Dedykowany system może obsługiwać tylko to, co jest potrzebne: konkretne dokumenty, role pracowników, sposób raportowania, własne nazwy etapów, własny obieg kosztów, własny format wyceny. AI nie jest dodatkiem dla efektu — ma czytać, rozpoznawać, podpowiadać i porządkować dane tam, gdzie człowiek traci najwięcej czasu.

1. Firmy remontowe

RemontPilot AI — szybka wstępna wycena po oględzinach.

RemontPilot AI to system dla właściciela firmy remontowej, który większość dnia spędza w terenie: jeździ do klientów, ogląda mieszkania, robi zdjęcia, notuje zakres prac i często już po kilku minutach musi odpowiedzieć na pytanie: „ile to mniej więcej będzie kosztować?”.

Zamiast wracać wieczorem do biura, przepisywać notatki, szukać zdjęć i budować kosztorys od zera, właściciel może zebrać materiały od razu z telefonu. Zdjęcia z oględzin trafiają do systemu — również przez Telegram — a Agent AI pomaga rozpoznać możliwy zakres prac, uporządkować informacje i przygotować bazę do wstępnej wyceny.

Główna korzyśćSzybsza odpowiedź dla klienta po oględzinach.
Dla kogoFirmy remontowe, wykończeniowe i instalacyjne.
  • Porządkuje zapytania klientów, dane kontaktowe, adres inwestycji i historię rozmów.
  • Pomaga przygotować kosztorys lub wstępną kalkulację bez zaczynania od pustej kartki.
  • Wykorzystuje AI do analizy zdjęć z budowy i podpowiadania możliwego zakresu prac.
  • Tworzy archiwum kosztorysów, faktur, klientów, usług i dokumentów projektowych.
  • Może być rozszerzony o wersję dla innych rynków — podobny wyspecjalizowany system działa także dla klienta austriackiego.
Wartość AI w praktyce

AI nie zastępuje doświadczenia właściciela. Działa jak asystent: patrzy na zdjęcia, porządkuje dane, przypomina o typowych elementach wyceny i skraca przygotowanie oferty.

RemontPilot AI - panel systemu dla firmy remontowej
Panel startowy: kosztorysy, faktury, klienci i katalog usług
RemontPilot AI - kosztorys i wycena remontu
Kalkulacja: pozycje, ilości, robocizna, materiał i dokument PDF
2. Wideo / napisy / treści

Deep Studio — centrum obróbki wideo, napisów i treści AI.

Deep Studio to system dla osób i firm, które regularnie pracują z materiałami wideo: nagraniami z webinarów, szkoleń, social mediów, prezentacji czy komunikacji firmowej. Zamiast ręcznie przepisywać nagranie i dopasowywać napisy, użytkownik przesyła film, ustawia parametry i uruchamia proces przetwarzania.

System może wykonać transkrypcję, wygenerować napisy, przygotować plik SRT, pomóc w poprawie napisów w edytorze oraz przygotować propozycję treści na social media. To narzędzie produkcyjne dla osób, które chcą szybciej zamieniać długie materiały w gotowe publikacje.

Główna korzyśćMniej ręcznej pracy przy napisach i publikacjach.
Dla kogoTwórcy, trenerzy, firmy, edukacja, marketing.
  • Przesłanie pliku wideo i uruchomienie procesu przetwarzania.
  • Transkrypcja nagrania i generowanie napisów.
  • Konfiguracja wyglądu napisów i ich położenia.
  • Eksport plików i możliwość ręcznej korekty w edytorze.
  • AI Agent do przygotowania propozycji posta na wybraną platformę.
Wartość AI w praktyce

AI przyspiesza etap, który zwykle jest najbardziej żmudny: przepisanie treści, podział na napisy, przygotowanie wersji do publikacji i pierwszy szkic komunikatu marketingowego.

Deep Studio - panel przetwarzania wideo i generowania napisów
Panel przetwarzania wideo i generowania napisów
Deep Studio - edytor napisów i treści AI
Edytor napisów, podgląd i treści wspierane przez AI
3. Sekretariat / koszty / kadry

BiuroPilot AI — cyfrowy sekretariat, który pilnuje dokumentów, kosztów i informacji z budów.

BiuroPilot AI to system dla firmy, w której codziennie pojawiają się paragony, faktury, zdjęcia z budów, godziny pracy, dokumenty pracowników, maile, rachunki i decyzje zarządcze. Zamiast rozrzucać wszystko po telefonach, skrzynkach mailowych i folderach, system zbiera dane w jednym miejscu i pomaga je zrozumieć.

Pracownicy mogą wysyłać zdjęcia paragonów przez Telegram, a Agent AI rozpoznaje dane, klasyfikuje koszt, przypisuje go do właściwej kategorii i archiwizuje zdjęcie. Prezes ma bieżący obraz przychodów, kosztów, zysków i sytuacji firmy bez czekania na ręczne zestawienia. Część kadrowa potrafi odczytywać dokumenty przesyłane mailem, np. kwestionariusze osobowe, i pomagać w tworzeniu kartoteki pracownika oraz dokumentów takich jak umowy czy skierowania na badania.

Główna korzyśćFirma widzi koszty, dokumenty i projekty w jednym miejscu.
Dla kogoFirmy techniczne, budowlane, instalacyjne i usługowe.
  • OCR z paragonów, faktur i dokumentów pracowniczych.
  • Klasyfikacja kosztów i archiwizacja zdjęć przesyłanych przez Telegram.
  • Bieżące zestawienia przychodów, kosztów, zysków i projektów dla zarządu.
  • Kartoteki pracowników oraz generowanie potrzebnych dokumentów kadrowych.
  • Panel brygadzisty do nadzoru nad projektami, godzinami, zadaniami, raportami i postępem prac w terenie.
Wartość AI w praktyce

Agenci AI działają jak dodatkowi pracownicy administracyjni: czytają dokumenty, rozpoznają dane, klasyfikują koszty i przygotowują informacje do decyzji. Użytkownik wysyła zdjęcie, mail lub dokument — system wykonuje żmudną część pracy.

BiuroPilot AI - panel sekretariatu i obsługi firmy
Panel administracyjny: koszty, dokumenty, kadry i analiza firmy
Panel brygadzisty - nadzór nad projektami budowlanymi i raporty z terenu
Panel brygadzisty: budowy, raporty, obecności, zadania, godziny i eksport PDF
Moduły na zamówienie

Budujemy tylko to, co ma pracować dla Twojej firmy.

Nie każdy klient potrzebuje pełnego ERP. Czasem największą wartość daje jeden moduł: OCR faktur, panel kosztów, analiza zdjęć, raporty albo prosty workflow dla pracowników w terenie.

AI

Agenci AI

Analiza zdjęć, dokumentów, maili, paragonów, faktur i wiadomości z Telegrama.

OCR

Odczyt dokumentów

Wyciąganie danych z kwestionariuszy, faktur, paragonów, umów i skanów.

ERP

Panele firmowe

Klienci, pracownicy, projekty, dokumenty, statusy, zadania i archiwa w jednym miejscu.

PDF

Dokumenty

Generowanie ofert, kosztorysów, faktur, umów, skierowań, raportów i zestawień.

TG

Telegram

Proste przesyłanie zdjęć i informacji z terenu bez uczenia pracowników skomplikowanych paneli.

BI

Analiza zarządcza

Bieżący podgląd kosztów, przychodów, zysków, projektów, godzin pracy i dokumentów.

Masz proces, który dziś żyje w Excelu?

Zamień go w system, który naprawdę pracuje.

Opowiedz, co dziś robisz ręcznie, gdzie giną dane i które dokumenty powtarzają się najczęściej. Przygotujemy koncepcję modułu lub pełnego systemu dopasowanego do Twojej firmy.

Zamów analizę procesu Zobacz realizacje

AI w praktyce

Zobacz, jak takie systemy rozwiązują konkretne problemy.

Oferta pokazuje, co możemy zbudować. Poniższe publikacje pokazują, dlaczego firmy realnie potrzebują automatyzacji i gdzie AI najszybciej daje wartość.

Wdrożenia AI

Czy AI opłaca się w małej firmie?

O tym, jak przełożyć technologię na język bezpieczeństwa, spokoju i oszczędności.

 Operacje terenowe

Automatyzacja kosztów z paragonów

Jak zdjęcie dokumentu może zamienić się w dane, raport i uporządkowane archiwum.

 Systemy firmowe

n8n jako backend aplikacji firmowej

Kiedy customowy panel i workflow mogą zastąpić ciężki, drogi system.