Fotos, Maße und Sprachnotizen vor Ort
Die Arbeit beginnt beim Kunden. Die Costor-App sammelt das Material Raum für Raum, bevor es später im Büro auseinanderfällt.
SoftCode Produktcase
Costor: vom Ortstermin zum Angebot, zu Dokumenten, Kosten und Zahlungen
Die Costor-App sammelt Fotos, Maße, Sprachnotizen und Absprachen Raum für Raum und macht daraus einen klaren Weg zu Angebot, Arbeitsplan, Dokumenten, Kosten und Zahlungen.
Es ist kein schweres ERP und keine Buchhaltung. Costor ist für Inhaber kleiner Bau- und Renovierungsbetriebe gedacht, die eine einzige Arbeitslinie brauchen: vom Ortstermin bis zur Abrechnung.
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Vom Ortstermin bis zur Abrechnung
Costor zeigt, wie SoftCode ein Branchenprodukt baut: echter Arbeitsablauf, Webanwendung, mobile Datenerfassung, KI-Unterstützung, Dokumente, Kosten und Zahlungen.
Warum es entsteht
Costor ordnet das, was sonst zwischen Smartphone, Notizen, Tabellen und Rechnungen zerfällt.
Auf der Baustelle entstehen Fotos, Maße, kurze Ansagen und schnelle Entscheidungen. Im Büro muss daraus ein Angebot, ein Plan, ein Dokument und später ein Überblick über Geld werden. Costor verbindet diese Schritte, damit weniger nachgetippt wird und der Kontext nicht verloren geht.
1
Baustellenmaterial direkt mit dem Angebot verbunden
2
Start-Preisbuch und eigene Positionen für Arbeit und Material
3
schneller Angebotsentwurf mit fachlicher Freigabe
4
Dokumente, Kosten und Zahlungen in einem Ablauf
5
weniger Nacharbeit nach Ortsterminen
So arbeitet Costor
Vom Ortstermin zu Angebot, Dokumenten und Zahlungskontrolle
Costor beginnt dort, wo ein Auftrag tatsächlich entsteht: beim Kunden, im Raum, auf der Baustelle. Aus unstrukturierten Informationen wird Schritt für Schritt ein Angebot, ein Plan und später ein Dokument.
Angebotsentwurf aus dem Preisbuch
Das System ordnet die Informationen und arbeitet mit vorhandenen Positionen für Arbeit und Material.
Der Inhaber prüft und entscheidet
KI versendet kein Angebot. Der Fachmann sieht Annahmen, korrigiert Mengen, Preise und Texte und gibt erst dann frei.
Arbeit terminieren
Aus dem akzeptierten Angebot entstehen Etappen, Termine und eine bessere Grundlage für die Mannschaft.
Dokumente erzeugen
Aus Angebot und Leistungsumfang können PDF, Verkaufsdokumente und strukturierte Rechnungsabläufe entstehen, ohne alles neu zu erfassen.
Geld im Blick behalten
Kosten, Teilzahlungen, offene Beträge und Belege werden sichtbar, ohne daraus eine Buchhaltungssoftware zu machen.
Produktmodule
Was Costor abdecken soll
Die Module folgen dem praktischen Ablauf: Ortstermin, Angebot, Preisbuch, Planung, Dokumente und Geld. Das ist bewusst kein leeres CRM und keine generische Tabelle.
01
Dashboard
Ein schneller Überblick über Angebote, Dokumente, Zahlungen und Aufgaben, die Aufmerksamkeit brauchen.
02
Kunden
Kunden, Projekte und Verlauf an einem Ort, damit Absprachen nicht in Nachrichten verschwinden.
03
Angebote
Arbeitsangebote aus Baustellenmaterial oder klassisch im Büro vorbereitet.
04
Costor-App
Eine mobile Web-App für Fotos, Maße, Beschreibungen und Sprachnotizen direkt vor Ort.
05
Preispositionen
Ein Start-Preisbuch und eigene Positionen für Arbeit und Material, damit Vorschläge auf echten Betriebsdaten basieren.
06
Terminplanung
Etappen, Termine, Mannschaftsplanung und mögliche Kollisionen aus dem Angebot heraus.
07
Finanzen
Ausgestellte Dokumente, Kosten, Anzahlungen, Teilzahlungen und offene Beträge im Überblick.
08
Digitale Rechnungsprozesse
Vorbereitung auf strukturierte Rechnungsabläufe und eine saubere Verbindung zwischen Angebot und Dokument.
09
Zusatzkosten
Belege, Materialkäufe, Subunternehmer und Ausgaben, die nicht automatisch aus einem System kommen.
10
Kundenportal und Einstellungen
Firmendaten, Angebotsparameter, Organisationseinstellungen und spätere Kundenansichten.
Intelligente Unterstützung
KI soll vorbereiten, nicht den Fachmann spielen
Costor nutzt KI dort, wo sie Arbeit abnimmt: Material sortieren, Sprachnotizen verständlich machen, passende Preispositionen vorschlagen, einen Entwurf vorbereiten und Lücken zeigen. Mengen, Preise, Text und Freigabe bleiben beim Inhaber.
Aus Material wird Struktur
Fotos, Maße und Notizen können zu einem ersten geordneten Arbeitsentwurf werden.
Sprachnotizen nutzbar machen
Kurze Aufnahmen von der Baustelle können in klare Beschreibungen für Angebot und Büroarbeit überführt werden.
Vorschläge aus dem Preisbuch
Die Software soll zuerst mit den eigenen Positionen des Betriebs arbeiten, nicht mit frei erfundenen Texten.
Planung aus dem Angebot
Aus akzeptierten Positionen kann ein erster Ablaufplan entstehen, der später angepasst wird.
Kosten besser einordnen
Belege und Ausgaben können dem Projektkontext zugeordnet werden, ohne Buchhaltung zu ersetzen.
Menschliche Kontrolle
KI schlägt vor. Der Nutzer prüft, korrigiert, sperrt Positionen und entscheidet.
Produktansichten
Costor ist bereits mehr als eine Idee auf Folien
Die aktuellen Ansichten zeigen Dashboard, Angebote, Costor-App, Start-Preisbuch, Termine, Dokumente, Kosten und Finanzstatus. Das Produkt wird iterativ weiterentwickelt, aber die Arbeitslogik ist bereits sichtbar.
Beispielangebot als PDF öffnenStart-Dashboard
Arbeitsangebot
Notizen und Annahmen
Kalkulationspositionen
Termine und Dokumente
Rechnungen und Dokumentstatus
Finanzen
Finanzüberblick, ohne eine Buchhaltungssoftware vorzutäuschen
Costor soll dem Inhaber zeigen, was praktisch zählt: was wurde angeboten, was wurde berechnet, was ist bezahlt, was ist offen und welche Kosten gehören zu einem Auftrag. Das ersetzt keine Steuerberatung und keine Buchhaltung. Es schafft aber früher Klarheit, bevor am Monatsende alles mühsam zusammengesucht wird.
Nutzen
Was ein Betrieb gewinnt, wenn tägliche Arbeit nicht mehr verteilt ist
- Ausgestellte DokumenteVerkaufsdokumente aus dem Arbeitsangebot, mit Status und Beträgen.
- Eingehende KostenKostenbelege und Rechnungen können dem Projekt zugeordnet werden.
- Belege von unterwegsMaterialkäufe, Kraftstoff, Subunternehmer und kleine Ausgaben müssen nicht im Handschuhfach enden.
- Anzahlungen und TeilzahlungenEine bessere Sicht darauf, was schon bezahlt wurde und was noch offen ist.
- Überfällige BeträgeOffene Positionen werden sichtbar, bevor sie im Alltag untergehen.
- Praktischer ErgebnisblickEin ungefährer, operativer Blick auf Geld und Kosten, nicht die offizielle Buchhaltung.
SoftCode Case
Costor zeigt, wie SoftCode Software aus realer Arbeit entwickelt
Der Ausgangspunkt war keine Technologieliste. Der Ausgangspunkt war der Alltag eines Renovierungsbetriebs: Besichtigung, Fotos, Maße, Angebot, Termin, Rechnung, Kosten und Zahlung. Erst danach kamen Webanwendung, mobile Oberfläche, KI-Unterstützung, Dokumentenlogik und Integrationen. Genau so baut SoftCode individuelle Systeme: nicht als Sammlung von Effekten, sondern als Werkzeug, das zum Arbeitsablauf passt.
Prozess für Ihre Branche besprechenProzess zuerst
Wir verstehen zuerst, wo Zeit, Informationen oder Geld im Betrieb verloren gehen.
Web statt Desktop
Die Anwendung läuft im Browser und bindet den Betrieb nicht an einen bestimmten Rechner.
Mobil einsetzbar
Wenn Arbeit auf der Baustelle beginnt, muss auch die Datenerfassung dort funktionieren.
Nützliche KI
KI hilft beim Vorbereiten, Sortieren und Vorschlagen, nicht beim blinden Entscheiden.
Dokumente im Ablauf
Angebot, Rechnung, Kosten und Zahlungen gehören zusammen statt in getrennte Inseln.
SaaS-fähige Entwicklung
Costor wird modular aufgebaut, damit das Produkt mit echten Marktanforderungen wachsen kann.
Für wen
Für Betriebe, in denen der Inhaber noch vieles selbst steuert
Costor richtet sich an kleine Renovierungs- und Baubetriebe, in denen der Inhaber Angebote schreibt, mit Kunden spricht, Termine plant, Rechnungen prüft und gleichzeitig die Baustelle im Blick behalten muss.
Inhaber
Sieht Angebote, Dokumente, Kosten, Zahlungen und offene Aufgaben an einem Ort.
Team vor Ort
Erfasst Fotos, Maße und Hinweise so, dass sie später im Büro wirklich nutzbar sind.
Büro
Kann aus akzeptierten Angeboten Dokumente, Termine und Zahlungsinformationen weiterführen.
RenovierungsbetriebeInnenausbauBadsanierungWohnungssanierungMontage- und Ausbaugewerkekleine BauteamsBetriebe mit 1-10 Personen
Early access
Costor entsteht für Betriebe, die weniger Chaos und mehr Kontrolle wollen
Wenn Ihr Betrieb zwischen Baustelle, Büro, Angeboten, Belegen und Zahlungen zu viel Energie verliert, testen Sie Costor 14 Tage lang mit einem echten Fall. Und wenn Ihre Branche ein ähnliches Problem hat, entwickelt SoftCode ein eigenes System dafür.