Materiał wejściowy
Zdjęcia, opis klienta, notatki z oględzin i wiadomości mogą trafić do jednego miejsca zamiast ginąć w telefonie, mailu albo komunikatorze.
Budpilot
System dla firm remontowo-budowlanych, który prowadzi pracę od wyceny do faktury.
Budpilot porządkuje zakres robót, ustalenia z klientem, materiały, dokumenty i sprzedaż w jednej ścieżce. Nie jest ogólnym programem dla każdej branży. Powstaje pod realną codzienność ekip, właścicieli i biura w firmach remontowo-budowlanych.
Produkt w przygotowaniu
Estimate-first
Wycena jest centrum procesu. Z niej wynikają kolejne kroki: zakres prac, dokumenty, faktura i formalny obieg sprzedaży.
Dlaczego powstaje
Większość chaosu w firmie budowlanej zaczyna się wtedy, gdy wycena żyje osobno od późniejszej pracy.
Zakres jest w wiadomościach, zdjęcia w telefonie, ustalenia w głowie, dokumenty w plikach, a faktura powstaje dopiero na końcu, często bez pełnego kontekstu. Budpilot spina te elementy w jeden proces, który zaczyna się od wyceny i prowadzi firmę krok po kroku do dokumentu sprzedażowego.
1
porządek od pierwszej wyceny do faktury
2
mniej chaosu między ekipą, biurem i klientem
3
szybsze przygotowanie dokumentów
4
lepszą kontrolę nad zakresem prac i ustaleniami
Ścieżka pracy
Od materiału z terenu do faktury przekazanej do KSeF bez rozrzucania danych po narzędziach.
System ma wspierać pracę operacyjną, a nie tylko administrację. Dlatego prowadzi przez kolejne etapy naturalne dla branży: zebranie materiału, uporządkowanie zakresu, przygotowanie wyceny, wystawienie dokumentu i kontrolę formalnej strony sprzedaży.
Wycena jako centrum
Zakres prac, pozycje, materiały, etapy i ustalenia są porządkowane wokół wyceny, bo to od niej zaczyna się większość decyzji.
Dokument sprzedażowy
Faktura lub inny dokument nie powstaje od zera, tylko wynika z wcześniej przygotowanej i zaakceptowanej wyceny.
KSeF i archiwum
Gotowy dokument można przekazać do KSeF, zachować historię i utrzymać porządek w formalnej części sprzedaży.
Inteligentne wsparcie
AI ma pomagać w środku procesu, a nie być kolejnym okienkiem do rozmowy.
W Budpilot inteligentne funkcje mają pracować na materiale, który firma i tak już posiada: zdjęciach, wiadomościach, opisach, pozycjach kosztorysu i historii decyzji. Celem nie jest magiczna automatyzacja, tylko szybsze przejście od chaosu wejściowego do uporządkowanej wyceny.
Zdjęcia i ustalenia z terenu
Materiały z telefonu lub Telegrama mogą stać się początkiem uporządkowanej pracy nad zakresem i wyceną.
Podpowiedzi do wyceny
System może pomagać układać pozycje, kategorie i opis prac, ale decyzja pozostaje po stronie użytkownika.
Mniej przepisywania
Informacje z rozmów, zdjęć i notatek mają trafiać do procesu bez ręcznego odtwarzania wszystkiego od początku.
Lepszy kontekst
Wycena, klient, dokumenty i historia ustaleń są połączone, więc zespół widzi, z czego wynika dana decyzja.
Ekrany produktu
To nie jest slajd z obietnicą. Budpilot ma już pierwsze ekrany procesu.
Poniższe widoki pokazują kierunek produktu: panel startowy, wycenę z materiału Telegram AI, edycję pozycji, kalendarz aktywności, faktury i status KSeF. To wciąż rozwijany system, ale jego logika jest już widoczna.
Zobacz przykładową wycenę PDFPanel startowy
Wycena z Telegram AI
Opis wyceny i założenia
Pozycje kosztorysu
Kalendarz i dokumenty
Faktury oraz status KSeF
Dokumenty i KSeF
Budpilot przygotowuje firmę do nowoczesnego obiegu dokumentów sprzedażowych.
Firmy remontowo-budowlane będą potrzebować większego porządku w dokumentach, fakturach i danych sprzedażowych. Budpilot powstaje tak, aby faktura mogła wynikać bezpośrednio z wyceny, a następnie zostać przekazana do KSeF i zachowana w historii procesu.
Korzyści
Co firma zyskuje, gdy proces jest prowadzony w jednym systemie
- porządek od pierwszej wyceny do faktury
- mniej chaosu między ekipą, biurem i klientem
- szybsze przygotowanie dokumentów
- lepszą kontrolę nad zakresem prac i ustaleniami
- możliwość pracy na zdjęciach, Telegramie i materiale terenowym
- gotowość do pracy z KSeF
- jeden spójny system zamiast wielu rozproszonych narzędzi
Dla kogo
Dla firm, które chcą rosnąć profesjonalnie, ale bez dokładania biurokracji.
Budpilot jest projektowany dla właścicieli firm remontowo-budowlanych, ekip wykonawczych i biura. Ma ułatwiać codzienną pracę, skracać drogę od ustaleń do dokumentu i dawać większą kontrolę nad tym, co zostało obiecane klientowi.
Właściciel firmy
Widzi zakres, status wycen, dokumenty i formalną stronę sprzedaży bez szukania informacji w wielu miejscach.
Ekipa wykonawcza
Może przekazywać zdjęcia, informacje z terenu i ustalenia w sposób, który później da się wykorzystać w procesie.
Biuro
Dostaje uporządkowaną bazę do dokumentów, faktur, historii klienta i kontroli rozliczeń.
Early access
Budpilot jeszcze powstaje, ale już teraz można zgłosić zainteresowanie i wpłynąć na kierunek produktu.
Jeśli prowadzisz firmę remontowo-budowlaną, porozmawiajmy o tym, jak wygląda u Ciebie droga od pierwszych ustaleń do faktury. Takie rozmowy są najlepszym paliwem do budowy produktu, który nie będzie oderwany od rynku.
Porozmawiajmy o Budpilot