Eingangsmaterial
Fotos, Kundentexte, Notizen und Nachrichten landen an einem Ort statt im Telefon, Postfach oder Messenger zu verschwinden.
Budpilot
Ein System für Renovierungs- und Bauunternehmen, das vom Angebot bis zur Rechnung führt.
Budpilot strukturiert Leistungsumfang, Kundenabsprachen, Material, Dokumente und Verkauf in einem durchgängigen Ablauf. Es ist keine allgemeine Software für jede Branche, sondern entsteht für die Realität von Bau- und Renovierungsbetrieben.
Produkt in Entwicklung
Estimate-first
Das Angebot ist der Mittelpunkt. Daraus entstehen Umfang, Dokumente, Rechnung und der formale Verkaufsprozess.
Warum Budpilot
In Bauunternehmen beginnt Unordnung oft dort, wo das Angebot vom späteren Ablauf getrennt ist.
Der Umfang steckt in Nachrichten, Fotos liegen auf dem Smartphone, Absprachen bleiben im Kopf und die Rechnung entsteht erst am Ende. Budpilot verbindet diese Teile zu einem Prozess, der mit dem Angebot beginnt und bis zum Verkaufsdokument führt.
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Ordnung vom ersten Angebot bis zur Rechnung
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weniger Chaos zwischen Team, Büro und Kunde
3
schnellere Dokumentenerstellung
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mehr Kontrolle über Umfang und Absprachen
Arbeitsablauf
Vom Baustellenmaterial bis zur KSeF-fähigen Rechnung, ohne Daten über mehrere Werkzeuge zu verteilen.
Das System unterstützt nicht nur Verwaltung, sondern operative Arbeit. Es führt durch die Schritte, die in der Branche wirklich zählen: Material erfassen, Umfang ordnen, Angebot erstellen, Dokument erzeugen und den formalen Verkauf kontrollieren.
Angebot als Zentrum
Leistungen, Positionen, Material, Etappen und Absprachen werden rund um das Angebot strukturiert.
Verkaufsdokument
Die Rechnung entsteht nicht losgelöst, sondern aus dem vorher vorbereiteten und freigegebenen Angebot.
KSeF und Verlauf
Das fertige Dokument kann an KSeF übergeben werden, während Verlauf und Kontext im System bleiben.
Intelligente Unterstützung
KI soll im Arbeitsprozess helfen, nicht als zusätzliches Chatfenster danebenstehen.
Budpilot nutzt intelligente Funktionen dort, wo ohnehin Material entsteht: Fotos, Nachrichten, Beschreibungen, Angebotspositionen und Entscheidungen. Ziel ist kein Zauberknopf, sondern ein schnellerer Weg von unstrukturiertem Eingangsmaterial zu einem sauberen Angebot.
Fotos und Baustellenabsprachen
Material vom Smartphone oder aus Telegram kann zum Startpunkt für Umfang und Angebot werden.
Vorschläge für Kalkulationen
Das System kann Positionen, Kategorien und Beschreibungen vorbereiten, die Entscheidung bleibt beim Nutzer.
Weniger Abschreiben
Informationen aus Gesprächen, Bildern und Notizen sollen in den Prozess gelangen, ohne alles erneut zu erfassen.
Mehr Kontext
Angebot, Kunde, Dokumente und Verlauf sind verbunden, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Produktansichten
Das ist keine reine Präsentationsidee. Budpilot hat bereits erste Prozessansichten.
Die Ansichten zeigen die Richtung des Produkts: Dashboard, Telegram-AI-Angebot, Positionsbearbeitung, Aktivitätskalender, Rechnungen und KSeF-Status. Das System wird weiterentwickelt, aber die Arbeitslogik ist bereits sichtbar.
Beispielangebot als PDF ansehenStart-Dashboard
Angebot aus Telegram AI
Beschreibung und Annahmen
Kalkulationspositionen
Kalender und Dokumente
Rechnungen und KSeF-Status
Dokumente und KSeF
Budpilot bereitet Unternehmen auf einen modernen Verkaufsdokumentenfluss vor.
Bau- und Renovierungsunternehmen brauchen mehr Ordnung in Rechnungen, Verkaufsdaten und Dokumenten. Budpilot wird so entwickelt, dass die Rechnung direkt aus dem Angebot hervorgehen und anschließend an KSeF übergeben werden kann.
Nutzen
Was ein Unternehmen gewinnt, wenn der Ablauf in einem System liegt
- Ordnung vom ersten Angebot bis zur Rechnung
- weniger Chaos zwischen Team, Büro und Kunde
- schnellere Dokumentenerstellung
- mehr Kontrolle über Umfang und Absprachen
- Arbeit mit Fotos, Telegram und Material von der Baustelle
- Vorbereitung auf KSeF-Prozesse
- ein System statt vieler verteilter Werkzeuge
Für wen
Für Unternehmen, die professioneller wachsen wollen, ohne zusätzliche Bürokratie aufzubauen.
Budpilot entsteht für Inhaber, Ausführungsteams und Büro. Das Ziel ist ein kürzerer Weg von der ersten Absprache zum Dokument und mehr Kontrolle über das, was dem Kunden zugesagt wurde.
Unternehmer
Sieht Umfang, Angebotsstatus, Dokumente und Verkaufsseite, ohne Informationen suchen zu müssen.
Ausführungsteam
Kann Fotos und Baustelleninformationen so übergeben, dass sie später im Prozess nutzbar sind.
Büro
Arbeitet mit einer strukturierten Basis für Dokumente, Rechnungen, Kundenverlauf und Abrechnung.
Early access
Budpilot ist noch in Entwicklung, aber interessierte Firmen können die Richtung bereits mitprägen.
Wenn Sie ein Renovierungs- oder Bauunternehmen führen, sprechen wir darüber, wie bei Ihnen der Weg von der ersten Absprache bis zur Rechnung aussieht.
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